成都图书馆(成都市古籍保护中心)
关于“中国图书馆学会年会”采购项目开闭幕式活动部分服务价格调查的公告
各潜在供应商:
按照《成都市市级采购项目询价工作实施细则》(成财制〔2025〕15号)等文件要求,成都图书馆(成都市古籍保护中心)按程序对“中国图书馆学会年会”采购项目开闭幕式活动部分服务价格进行调查。具体信息如下:
一、采购项目概况
中国图书馆学会年会预计于2026年9月16日至19日在成都举办。项目分为开闭幕式活动、学术交流活动、宣传推广及氛围营造、志愿服务及相关保障、展会、接待部分。本次询价为开闭幕式活动部分,涵盖包括舞美与氛围营造、主持、节目创排、嘉宾邀请、同声传译、嘉宾休息室布置及东安湖大剧院开幕式场景装置等。
1 、活动规模
本次开闭幕式场地需能容纳不少于2000人参加
2、活动开展时间
开幕式时间:2026年9月16日19:00—20:25
闭幕式时间:2026年9月18日16:45—17:40
服务时间:覆盖前期对接、彩排、现场执行及后期收尾
3、活动开展地点
东安湖大剧院
二、采购需求
1、舞美与氛围营造
全程含搭建、拆卸、运输服务;配备完整技术值守团队(含舞台监督、灯控、音控、LED视频操作、特效调控等相关人员),值守范围覆盖彩排及开闭幕式全程,全程保障设备稳定运行、无故障;舞美制作严格遵循厉行节约原则,优先采用环保、简约型材料,降低制作成本;节目单制作简化工艺流程,严控物料采购及制作成本,杜绝铺张浪费。
1.1舞台视觉设计:
1.1.1主画面设计:严格围绕活动主题生成核心主视觉
主画面必须紧扣活动主题,通过主色调、核心图形和主题字体来传递整体调性。设计时需适配LED大屏的16:9或更宽比例(如P3.9的1:2、1:3),并将所有关键信息(主题语、主办方标识)放置在安全框(90%~80%可视区域)内,避免被屏幕拼接缝隙或现场遮挡。
1.1.2节目单/流程画面设计:确保人物名称与标题的绝对清晰
节目单、演讲或节目环节的背景图需高度简约,当叠加人名、职位、节目名称等文字信息时,必须保证文字与背景之间有足够的亮度对比度。字号需根据现场最远座位推测(一般不小于36pt),确保后排观众清晰识别。
1.1.3整体格式规范:按照舞台LED大屏的实际技术模式输出分辨率:以LED屏物理分辨率(例如 3840×1080、5760×1728等)等比输出,单块模组拼接需提前确认。
1.2 LEDP3室内屏租赁(28m*7m)
1.2.1点间距≤3mm,整屏分辨率不低于 1920×1080;
1.2.2 含主屏幕+两侧辅屏/主屏备份,支持无缝切换;
1.2.3含专业播控系统、备用主机及信号备份方案,保障零故障播出。
1.3灯光系统配置租赁
1.3.1切割灯不少于24台、摇头光束灯不少于40台、摇头染色灯不少于36台、灯控台不少于1台、集成柜不少于1台;
1.3.2配置专业面光、顶光、侧光、效果光及追光灯,满足高清直播与现场拍摄需求;
1.3.3 含专业控台及备份设备,支持预设灯光场景;
1.3.4所有灯具符合安全标准,线路铺设符合场馆消防要求。
1.4音响话筒耳麦
1.4.1主扩声系统覆盖全场,声压级均匀,无死角、无啸叫;
1.4.2配置合唱电容话筒不少于10支、耳麦不少于20支、鹅颈话筒不少于2支、手持无线不少于2支,数量需满足主持、嘉宾发言及节目演出需求;
1.4.3配备备用话筒及信号备份,关键环节设置双备份。
1.5舞台特效设备(干冰机、烟雾机等)
1.5.1 设备符合安全标准,无明火、无有毒有害气体排放;
1.5.2用量及操作需提前报备场馆方,确保不影响场馆设施与观众安全。
1.6场内氛围装饰(通道装饰、桌牌、指引牌等)
1.6.1 设计风格统一,契合年会主题与主视觉系统;
1.6.2材质环保、安全,无尖锐边角,安装牢固,不影响通行与疏散;
1.6.3桌牌、指引牌内容准确,中英双语对照,排版规范,数量满足使用需求。
1.7舞台贵宾区沙发茶几(30套)
1.7.1 款式、颜色与整体舞美协调,数量满足贵宾席位需求;
1.7.2沙发需舒适耐用,茶几稳固无安全隐患,活动结束后负责清运。
1.8运输、搭建、拆除
1.8.1 包含所有设备、物料的运输、装卸、搭建、拆除及现场清理;
1.8.2搭建与拆除需在规定时间内完成,不影响场馆其他使用安排;
1.8.3严格遵守场馆安全管理规定。
1.9彩排期间的技术人员保障(舞台监督、灯控、音控、LED视频、特效等)
1.9.1 彩排及活动期间,每个关键岗位(灯控、音控、视频等)需配备不少于1名主操作手+1名备份人员;
1.9.2活动全程提供现场技术保障,确保设备正常运行;
1.9.3提前完成多轮联排调试,配合主办方完成流程优化。
1.10签到区搭建(背板、签到台、打卡区)
1. 10.1背板尺寸、材质需符合场馆要求,设计与主视觉统一,确保所有物料(尤其是高空悬挂物、大型桁架结构)设计安全可靠,由具备相应资质的专业公司(乙方需提供其资质证明及操作人员特种作业操作证复印件)进行搭建和拆除,确保其结构稳定、符合承重和抗风要求。;
1.10.2签到台、打卡区布置合理,预留充足通行空间,材质环保安全;
1.10.3含搭建、拆除及现场维护服务,活动结束后清理现场。
1.10.4所有桁架搭建方案及施工图纸须提前5个工作日提交甲方审核。
1.11座位席/节目单
1.11.1 节目单设计与年会主题统一,印刷清晰、内容准确,无错漏;
1.11.2座位席标识清晰,中英双语对照,排版规范,便于观众识别;
1.11.3印刷品符合环保标准,按需足量制作,预留 10% 备用量。
1.12司仪台
1. 12.1外观简洁大方,与整体舞美协调;
1.12.2尺寸适配舞台,台面预留话筒、发言设备接口,含防滑、防倾倒设计。
2、主持以及相关内容制作
包括开幕式和闭幕式2场主持服务,需配备2名主持人(资深会务及文化类方向,悉文化类会议流程,含彩排及文案对接),以及开闭幕式2场文案撰稿(含串场词)和2场暖场视频制作(每场时长不少于3分钟,素材复用、无特效堆砌,贴合图书馆主题)。供应商要求需熟悉政务及文化会议服务流程,具备专业的撰稿、摄像、视频制作团队。
2.1主持人(开闭幕式各2名)
2.1.1具备大型会议 / 文化活动主持经验,形象气质佳,普通话标准;
2.1.2 熟悉图书馆年会主题,提前参与流程对接与彩排;
2.1.3能灵活把控现场节奏,应对突发情况,无不良从业记录。
2.2主持词撰稿(开闭幕式整场)
2.2.1结合年会主题、流程撰写完整主持词,语言正式、得体,符合文化活动调性;
2.2.2提供初稿、修改稿、定稿全流程服务,配合主办方完成修改;
2.2.3 版权无争议,主办方拥有使用权。
2.3开闭幕式暖场视频(开闭幕式各1个)
2.3.1视频内容贴合年会主题,画面清晰,分辨率不低于 1080P;
2.3.2 含多轮修改,确保内容准确无误,无版权风险;
2.3.3 提供成品文件及备份格式,适配现场播放系统。
2.4两边会场同步导播
2.4.1配备专业导播团队,支持主会场与分会场实时连线、画面切换;
2.4.2导播系统稳定,画面无卡顿、无延迟,支持多机位切换;
2.4.3提前完成联调测试,确保同步效果。
3、节目创排
3个节目创排,需契合图书馆年会主题,每个节目时长不低于5分钟,每个节目演职人员60~100人,包含各节目配套背景视频制作、专属音乐,确保音视频与节目内容高度契合、简约大气,贴合厉行节约办会标准,所有相关内容(包括但不限于编排的舞蹈、使用的音乐、视频素材等)须严格遵守版权相关法律法规,确保无任何版权侵权问题,符合国家意识形态相关要求,弘扬正能量,杜绝包含低俗、违法、违背公序良俗、损害国家利益及民族形象等不良内容。
3.1编导团队(开闭幕式整场)
3.1.1配备总导演、执行导演、编导等核心人员,具备大型文化活动编导经验;
3.1.2负责节目整体策划、编排、流程把控,配合主办方完成节目审核与调整;
3.1.3全程参与彩排、联排及正式活动,确保节目效果。
3.2节目背景视频制作(3个背景视频)
3.2.1视频内容贴合节目主题,画面清晰,分辨率不低于 1080P;
3.2.2适配现场 LED 屏播放,无版权风险,可根据节目节奏调整;
3.2.3提供多轮修改服务,直至主办方确认定稿。
3.3节目音乐制作(2个音乐)
3.3.1音乐版权合规,无侵权风险;
3.3.2适配节目节奏,支持现场播放、备份播放;
3.3.3提供成品音频文件及备份格式,含音量、音效调试服务。
3.4演员排练、演出(3个节目)
3.4.1演员专业素养达标,节目编排完整,配合彩排与正式演出;
3.4.2劳务费含排练、演出等相关费用,无额外隐形支出;
3.4.3演员无不良从业记录,配合主办方完成节目审核。
3.5礼仪(开闭幕式各6人)
3.5.1礼仪人员形象气质佳,具备大型会议礼仪服务经验;
3.5.2熟悉流程,配合签到、引导、颁奖等环节,服务规范得体;
3.5.3活动全程在岗,无迟到、早退情况。
3.6服装、道具
3.6.1服装、道具贴合节目主题,款式、尺寸适配演员,干净整洁;
3.6.2道具制作安全环保,无安全隐患,适配舞台使用;
3.6.3含运输、维护、回收服务,活动结束后统一清运。
3.7演职人员交通餐饮
3.7.1补贴标准合理,覆盖排练、演出期间演职人员交通、餐饮需求;
3.7.2费用包含在总报价中,无额外追加。
4、嘉宾邀请
邀请作家或历史学者2名嘉宾(高级职称及以上),在开(闭)幕式做主旨报告,能够高效协调嘉宾行程,熟悉文化类嘉宾接待规范,具备公益类项目合作经验。
5、同声传译
包括开幕式和闭幕式2场同传服务,同声传译人员具备大型会议同传经验,专业素养达标,熟悉图书馆领域相关术语,翻译准确流畅无翻译失误,提前熟悉会议流程与内容,配合彩排与正式活动;设备间符合场馆要求,隔音、通风良好,适配同传设备安装与使用,含基础配套设施,确保译员工作环境舒适、设备稳定运行;数字蓝牙耳机数量满足参会人员需求,音质清晰,信号稳定,无串音、断连;同传设备服务器稳定可靠,支持多通道传输,无延迟、无卡顿。
5.1中英文译员(开闭幕式各1人)
5.1.1具备大型会议同传经验,专业素养达标,无翻译失误;
5.1.2熟悉图书馆领域相关术语,翻译准确流畅;
5.1.3 提前熟悉会议流程与内容,配合彩排与正式活动。
5.2设备间
5.2.1符合场馆要求,隔音、通风良好,适配同传设备安装与使用;
5.2.2含基础配套设施,确保译员工作环境舒适、设备稳定运行。
5.3数字蓝牙耳机
5.3.1数量满足参会人员需求,音质清晰,信号稳定,无串音、断连;
5.3.2含设备发放、回收、维护服务,活动结束后统一清点回收。
5.4服务器
5.4.1同传设备服务器稳定可靠,支持多通道传输,无延迟、无卡顿;
5.2.2配备备用服务器及信号备份方案,保障全程稳定运行。
6、嘉宾休息室
嘉宾休息室面积约180平方米,80个嘉宾席位。要求:布置风格简洁大方,契合年会主题,区分中外嘉宾休息室;含基础配套设施,环境舒适、安全,符合接待标准;活动期间提供现场维护服务,确保休息室整洁有序,含基础配套设施,环境舒适、安全,符合接待标准;活动期间提供现场维护服务,确保休息室整洁有序。
7、东安湖大剧院开幕式场景装置
需结合场地布局与年会主旨,提供整体场景装置的创意设计,尺寸要求至少为10米×3米(宽×高)。确保所有物料(尤其是高空悬挂物、大型桁架结构)设计安全可靠,由具备相应资质的专业公司进行搭建和拆除,确保其结构稳定、符合承重和抗风要求;装置安装符合场馆安全规范,通过场馆方审核,所有搭建方案及施工图纸须提前5个工作日提交审核;含搭建、维护、拆除服务,活动结束后清理现场。
(四)报价要求
分项报价表:舞美与氛围营造、主持、节目创排、嘉宾邀请、同声传译、嘉宾休息室布置及东安湖大剧院开幕式场景装置分别报单价及总价。
四、其他事项:
(一)供应商应当参考类似项目按照成本价加合理利润原则合理报价。
(二)具体采购内容以正式采购文件为准。
五、报价要求
请各潜在供应商在查阅本公告后,于2026年5月20日17:00前,将盖公章的回复文件扫描发送至邮箱 15124839@qq.com,文件应当按照项目全称+单位全称命名。
本项目联系人:王静,联系电话:028-63066035
感谢支持。
附件:1.供应商回复模版
2.关于(单位名称)xxx项目的报价明细表
成都图书馆(成都市古籍保护中心)
2026年5月14日