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关于“中国图书馆学会年会”采购项目宣传推广部分服务价格调查的公告

2026-05-15 16:17:2514浏览量

成都图书馆(成都市古籍保护中心)

关于“中国图书馆学会年会”采购项目

宣传推广及氛围营造部分服务价格调查的公告

 

各潜在供应商:

按照《成都市市级采购项目询价工作实施细则》(成财制〔202515号)等文件要求,成都图书馆(成都市古籍保护中心)按程序对中国图书馆学会年会”采购项目宣传推广及氛围营造部分服务价格进行调查具体信息如下

一、采购项目概况

中国图书馆学会年会预计于2026916日至19日在成都举办。项目分为开闭幕式活动、学术交流活动、宣传推广及氛围营造、志愿服务及相关保障、展会、接待部分。本次询价为宣传推广及氛围营造部分涵盖年会主题宣传片、视频采集及回顾视频制作媒体宣传、新闻中心及运营、平台直播、现场氛围营造、直播平台、会议资料制作等内容。

、采购需求

1. 年会主题宣传片

制作2026年中图年会主题宣传片1条,时长约3分钟,要求4K高清拍摄、专业脚本策划、后期剪辑、配音配乐,突出年会学术调性与核心亮点同时还要展示出成都良好的城市形象及阅读氛围

2. 视频采集及回顾视频制作

1闭幕式回顾视频1条,时长不少于3分钟,基于年会实拍素材进行剪辑制作,含配音配乐特效等

2年会期间全流程视频采集拍摄;

3开闭幕式及重点主题分会开展10场现场图片直播服务(含摄影师、后期及平台费);

4制作花絮、精彩瞬间、总结回顾等短视频若干条。

3. 媒体宣传

1组织召开1次新闻发布会(含策划、场地、物料、主持及记者接待);

2发布市级以上媒体报道不少于20篇至少包含5篇(次)央级主流媒体

3邀请文化及图书馆领域KOL/KOC达人开展4场有关本次年会的内容推荐传播;

4制作有关本次年会新媒体传播物料(包括小程序、海报、H5、图文推文等)。

4. 新闻中心搭建及运营

进行年会媒体新闻中心搭建布置,并配备工作人员技术人员,充分保障年会期间媒体服务正常运行。

5. 平台直播

完成年会开、闭幕式现场实况直播并向政务平台及主流媒体推流(含直播设备租赁、技术调试及现场服务)。

6. 氛围营造及设计

1年会整体视觉及延展设计(含导视系统、道旗、招商邀请函、参观指南、手提袋等);

2会展及会议区域场地氛围装置设计制作安装不少于3处;

3主会场核心路段道旗设计制作安装不少于200根;

4会场导视系统、展板展架设计制作安装;

5东安书院墙体巨幅广告(面向书香广场)设计制作安装,不少于180㎡;

6大剧院外墙氛围广告(面向东安湖)设计制作安装,不少于120㎡;

7广场至书院台阶等区域地贴设计制作安装,不少于120㎡;

8完成道旗、墙体广告安装拆卸升降高空作业包含人工保险等

9会后所有氛围物料及展架撤除、清运。

7. 会议资料制作

设计、制作参会嘉宾及参会代表所需的会议手册、参会指南、各类证件、参展企业名录、帆布资料袋、笔记本、签字笔等会议物料,不少于2500套。

(四)报价要求

年会主题宣传片、视频采集及回顾视频制作媒体宣传、新闻中心及运营、平台直播、现场氛围营造、直播平台、会议资料制作等分别报单价及总价。

四、其他事项

供应商应当参考类似项目按照成本价加合理利润原则合理报价。

)具体采购内容以正式采购文件为准。

五、报价要求

请各潜在供应商在查阅本公告后,于20265201700前,将盖公章的回复文件扫描发送至邮箱 5236317@qq.com,文件应当按照项目全称+单位全称命名。

本项目联系人王承佳,联系电话:028-63066039

感谢支持。

 

附件:1.供应商回复模版

2.关于(单位名称)xxx项目的报价明细表

 

成都图书馆(成都市古籍保护中心)

2026514


附件.docx 点击下载