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关于“中国图书馆学会年会”采购项目宣传推广部分服务价格调查的公告

2026-05-15197浏览量

成都图书馆(成都市古籍保护中心)

关于“中国图书馆学会年会”采购项目

宣传推广及氛围营造部分服务价格调查的公告

 

各潜在供应商:

按照《成都市市级采购项目询价工作实施细则》(成财制〔2025〕15号)等文件要求,成都图书馆(成都市古籍保护中心)按程序对“中国图书馆学会年会”采购项目宣传推广及氛围营造部分服务价格进行调查。具体信息如下:

一、采购项目概况

中国图书馆学会年会预计于2026年9月16日至19日在成都举办。项目分为开闭幕式活动、学术交流活动、宣传推广及氛围营造、志愿服务及相关保障、展会、接待部分。本次询价为宣传推广及氛围营造部分,涵盖年会主题宣传片、视频采集及回顾视频制作、媒体宣传、新闻中心及运营、平台直播、现场氛围营造、直播平台、会议资料制作等内容。

二、采购需求

1. 年会主题宣传片

制作2026年中图年会主题宣传片1条,时长约3分钟,要求4K高清拍摄、专业脚本策划、后期剪辑、配音配乐,突出年会学术调性与核心亮点,同时还要展示出成都良好的城市形象及阅读氛围。

2. 视频采集及回顾视频制作

(1)闭幕式回顾视频1条,时长不少于3分钟,基于年会实拍素材进行剪辑制作,含配音配乐特效等;

(2)年会期间全流程视频采集拍摄;

(3)在开闭幕式及重点主题分会,开展10场现场图片直播服务(含摄影师、后期及平台费);

(4)制作花絮、精彩瞬间、总结回顾等短视频若干条。

3. 媒体宣传

(1)组织召开1次新闻发布会(含策划、场地、物料、主持及记者接待);

(2)发布市级以上媒体报道不少于20篇,至少包含5篇(次)央级主流媒体;

(3)邀请文化及图书馆领域KOL/KOC达人开展4场,有关本次年会的内容推荐传播;

(4)制作有关本次年会新媒体传播物料(包括小程序、海报、H5、图文推文等)。

4. 新闻中心搭建及运营

进行年会媒体新闻中心搭建布置,并配备工作人员、技术人员,充分保障年会期间媒体服务正常运行。

5. 平台直播

完成年会开、闭幕式现场实况直播,并向政务平台及主流媒体推流(含直播设备租赁、技术调试及现场服务)。

6. 氛围营造及设计

(1)年会整体视觉及延展设计(含导视系统、道旗、招商邀请函、参观指南、手提袋等);

(2)会展及会议区域场地氛围装置设计制作安装不少于3处;

(3)主会场核心路段道旗设计制作安装不少于200根;

(4)会场导视系统、展板展架设计制作安装;

(5)东安书院墙体巨幅广告(面向书香广场)设计制作安装,不少于180㎡;

(6)大剧院外墙氛围广告(面向东安湖)设计制作安装,不少于120㎡;

(7)广场至书院台阶等区域地贴设计制作安装,不少于120㎡;

(8)完成道旗、墙体广告安装拆卸等升降高空作业,包含人工保险等;

(9)会后所有氛围物料及展架撤除、清运。

7. 会议资料制作

设计、制作参会嘉宾及参会代表所需的会议手册、参会指南、各类证件、参展企业名录、帆布资料袋、笔记本、签字笔等会议物料,不少于2500套。

(四)报价要求

按年会主题宣传片、视频采集及回顾视频制作、媒体宣传、新闻中心及运营、平台直播、现场氛围营造、直播平台、会议资料制作等分别报单价及总价。

四、其他事项:

(一)供应商应当参考类似项目按照成本价加合理利润原则合理报价。

(二)具体采购内容以正式采购文件为准。

五、报价要求

请各潜在供应商在查阅本公告后,于2026年5月20日17:00前,将盖公章的回复文件扫描发送至邮箱 5236317@qq.com,文件应当按照项目全称+单位全称命名。

本项目联系人:王承佳,联系电话:028-63066039

感谢支持。

 

附件:1.供应商回复模版

2.关于(单位名称)xxx项目的报价明细表

 

成都图书馆(成都市古籍保护中心)

2026年5月14日


附件.docx 点击下载