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关于“中国图书馆学会年会”采购项目学术交流活动部分服务价格调查的公告

2026-05-15 16:22:4318浏览量

成都图书馆(成都市古籍保护中心)

关于“中国图书馆学会年会”采购项目学术交流活动部分服务价格调查的公告

 

各潜在供应商:

按照《成都市市级采购项目询价工作实施细则》(成财制〔202515号)等文件要求,成都图书馆(成都市古籍保护中心)按程序对中国图书馆学会年会”采购项目学术交流活动部分服务价格进行调查具体信息如下

一、采购项目概况

中国图书馆学会年会预计于2026916日至19日在成都举办。项目分为开闭幕式活动、学术交流活动、宣传推广及氛围营造、志愿服务及相关保障、展会、接待部分。本次询价为学术交流活动部分涵盖会议氛围营造、会议室布置、设备租赁、专家邀请、同声传译、现场服务人员保障及其他配套服务。

、采购需求

1、活动规模

统筹举办28场学术活动,会议场地7间,面积在100-300平米,参会人员约1500人。以上数据为预计数量,后期根据工作任务及实际情况进行增减,最终结算以实际发生数据为准。

2、活动开展时间

2026917日至2026918

3、活动开展地点

东安湖书院

4、服务能力要求

投标供应商须具备在同一时段内保障多场会议并行开展的能力,包括会场布置、设备运行、人员配置、应急响应等。

(三)详细服务要求

以下为拟采购的服务项目和参考数量,供应商可在报价方案中提供具体配置、替代方案及合理建议。

A. 会议氛围营造

1、东安书院门头:尺寸约14m(宽)×5m(高),突出会议主题,含搭建拆除。

2、日程分布展板:2块,每块尺寸约3m×5m,展示学术活动总体安排、会议室分布。

3、指引丽屏:20个,尺寸0.8m×2m,双面展示,内容清晰,可重复使用。

4、指引地贴:30个,尺寸0.8m×2m,耐磨防滑,导向明确。

5250平米主题会场氛围营造,多以可移动展板展示。

B. 会议室布置要求

以下为各会议室的基本规模及功能需求,供应商根据实际情况提供设备配置(品牌型号、数量),满足会议正常使用即可。

会议室

座位数量

面积

基本功能要求

1

300

250

LED大屏(屏幕尺寸:14m*4m;扩声系统,无线话筒6支;鹅颈话筒1支;贵宾沙发约13套;300把会议椅;演讲台;签到处;签到背景4组(筕架1个,尺寸:3m*5m

2

180

150

LED大屏(屏幕尺寸:7m*4m);扩声系统;无线话筒≥4支;鹅颈话筒1支;180把会议椅;演讲台;签到处;签到背景4组(筕架1个,尺寸:3m*5m

3

300

300

LED大屏(屏幕尺寸:6m*2.5m);扩声系统;无线话筒≥6支;鹅颈话筒1支;演讲台;签到处;签到背景4组(筕架1个,尺寸:3m*5m

4

130

100

100吋投屏电视(或等效显示);扩声系统;无线话筒≥4支;鹅颈话筒1支;演讲台;签到处;签到背景4组(筕架1个,尺寸:3m*5m

5

150

170

LED大屏(屏幕尺寸:7m*2.5m);扩声系统;无线话筒≥4支;鹅颈话筒1支;演讲台;签到处;签到背景4组(筕架1个,尺寸:3m*5m);需撤除原建筑(原大运会新闻中心演播厅设备及背景墙)

6

200

200

LED大屏(屏幕尺寸:9m*3m);扩声系统;无线话筒≥4支;鹅颈话筒1支;演讲台;签到处;签到背景4组(筕架1个,尺寸:3m*5m);需撤除原建筑(原大运会新闻中心演播厅设备及背景墙)

7

200

220

LED大屏(屏幕尺寸:7m*2.5m);扩声系统;无线话筒≥4支;鹅颈话筒1支;演讲台;签到处;签到背景4组(筕架1个,尺寸:3m*5m);需撤除原建筑(原大运会新闻中心演播厅设备及背景墙)

 

1、每间会议室配备至少2名工作人员、1名技术人员,保障设备稳定运行。

2、会议服务中心:配备多功能打印机(复印/打印/装订)1台、办公电脑2台、桌椅5套,提供打印装订服务。

3、志愿者办公室:配备办公电脑2台、桌椅5套。

4、笔记本电脑租赁:10台,性能稳定,租赁2天。

C. 专家邀请与同声传译

1、专家邀请

1)主题会议嘉宾:图书馆行业正高职称及以上专家5人会期半天。

2)公益讲座嘉宾:图书馆行业正高职称以上专家2人,每场时长3-4小时。

3)严格按照相关规定据实支付专家劳务费用。

2、同声传译

1)中英文译员1名,须持有CATTI二级口译及以上证书或同等资质。

2)接收耳机:300个,发射器3台,信号覆盖会场。

3)设备间1间(隔音、通风)。

4)会议使用时长为1天。

D. 现场服务人员

1、翻台人员:21人,服务2天。会议间隙完成座椅重排、桌面清理等,确保衔接顺畅。

2、清洁卫生人员:14人,服务2天。全天巡回保洁。

E. 其他配套服务

1、摄影摄像:7套设备,服务2天。4K摄像机、摄影师+照片直播,会后交付原片及精修照片。

2、会议室网络铺设:Wi-Fi全覆盖,满足各会场同时使用,速率稳定。

3、电力接驳:3处二级电箱接驳,由专业电工操作,保障所有设备电力稳定。

4、物料运输搬运:15车,使用厢式货车,厢式货车,含装卸、运输至指定地点。

F. 通用质量建议

1、建议提供备用设备(如备用话筒、调音台、LED发送卡等)现场待命。

2、所有设备提前1天安装调试,配合彩排。

3、搭建物料应避免易燃材料,电气线路符合临时用电安全规范。

(四)报价要求

1. 分项报价表:按氛围营造、会议室设备(可分会议室列明)、专家邀请、同声传译、服务人员、其他配套等项目分别报单价及总价。

2. 设备配置清单:列出拟使用的LED屏、扩声系统、话筒等设备的品牌、型号、数量。

四、其他事项

供应商应当参考类似项目按照成本价加合理利润原则合理报价。

)具体采购内容以正式采购文件为准。

五、报价要求

请各潜在供应商在查阅本公告后,于20265201700前,将盖公章的回复文件扫描发送至邮箱 515392358@qq.com,文件应当按照项目全称+单位全称命名。

本项目联系人张笑然,联系电话:028-63066023

感谢支持。

 

附件:1.供应商回复模版

2.关于(单位名称)xxx项目的报价明细表

 

 

成都图书馆(成都市古籍保护中心)

2026514


附件.docx 点击下载