成都图书馆·成都数字图书馆

常见问题
在线留言
客服QQ
微信:cdclibwx
咨询台     028-86130651读者续借  028-86122628数字资源  028-86129091
返回顶部
成都市公共图书馆联盟
成都市图书馆学会学术研究学会工作
成都市公共图书馆区县图书馆简介业界动态

论公共图书馆推进资源共建共享工作 对资源配置的影响及调整方案 ——以成都图书馆为例

2017-01-06 10:54:012331浏览量

论公共图书馆推进资源共建共享工作

对资源配置的影响及调整方案

——以成都图书馆为例


涂樱鸽

(成都图书馆)


摘  要:本文以成都图书馆为例,阐述了自2015年起全市公共图书馆图书通借通还项目的顺利实施及全域成都数字资源共享工程让成都图书馆从仅服务本馆读者变为辐射至全市21家公共图书馆持证读者,服务人群发生了井喷式增长,读者对资源的配置的需求不仅数量上要求增加而且形式上也要求多样化,这对成都图书馆的采访工作而言是新的形势和挑战。如何应对读者的增加,如何调整资源的配置,这些都需要文献采访工作者去思考并找到相应的对策。

关键词:公共图书馆  文献资源  共建共享  购书经费  文献采访


目前,各级政府的财政对公共文化事业的投入正在逐年增加,对于公共图书馆而言,加大阅读活动的推广力度则是工作的重中之重。公共图书馆的服务能力必须有所提升才能满足城乡居民多样化的阅读需求。近年来,图书馆的文献资源建设经费在不断增加。怎样才能合理解决既不断扩充加大阅读人群,又要利用有限的经费满足井喷式人群增长所带来的资源配置问题呢?笔者以所供职的成都图书馆为例,阐述了成都图书馆在这方面所做的努力,就数字资源共建共享与购书经费配置的问题与各位同仁互相探讨。

一、资源共建共享的背景

文化部、财政部发布的《关于进一步加强公共数字文化建设的指导意见》明确指出公共数字文化建设作为公共文化服务体系建设的重要组成部分,是数字化、信息化、网络化环境下文化建设的新平台、新阵地,是利用信息技术拓展公共文化服务能力和传播范围的重要途径……数字图书馆推广工程的核心内容是建设覆盖全国的数字图书馆虚拟网、互联互通的数字图书馆系统平台和海量分布式数字资源库群,形成完整的数字图书馆标准规范体系,借助全媒体提供数字文化服务。数字图书馆推广工程将进一步加强资源共享,扩大资源总量,形成规模效益,有效扩充全国各级公共图书馆的数字资源,避免重复建设……将为广大公众提供多层次、多样化、专业化、个性化的数字图书馆服务,打造基于新媒体的图书馆服务新业态……1

《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》(以下简称《规划》)已于2013年1月30日正式发布执行。《规划》对数字图书馆建设、文献资源保障能力的提高以及管理体制机制改革创新等方面都有了更高的标准和要求。如何科学化、精细化地管理和使用购书经费,才能最大化满足读者对图书馆文献资源的需求,才能更好地履行为公众服务的职能,使公共图书馆更有效地承担起应有的公共信息共享桥梁的作用。2

在这样的背景下,为构建起成都市范围内图书阅读与市民之间的最快桥梁,图书馆现有的数字资源利用率得到有效提高,缓解各区县公共图书馆馆藏资源不能满足各类读者的对资源多样性需求的问题,降低我市市民阅读门槛、提升读者的阅读权利,提升借阅便捷度,让成都市部分区县公共图书馆的数字资源完成跨越式发展,达到最大程度推广全民阅读的效果,成都图书馆继2014年12月底实现全域成都“通借通还”之后,经过近4个月的集中调研与充分准备,于2015年7月13日起,和全市20家区县公共图书馆再次联动,启用第二代身份证(免押金)注册借还图书并开启21家公共图书馆数字资源共享平台,实现全市公共图书馆数字资源的统一与共享。

二、资源配置方案应随形势相应调整

2014年“通借通还”的实现和2015年第二代身份证(免押金)注册借还图书的实现和全域成都数字资源共享平台的开启让成都图书馆从只仅仅服务于本馆读者的图书馆一夜之间变身为要服务于已辐射至全市21家公共图书馆持证读者的图书馆,服务人群发生了井喷式增长,而本馆现有的资源藏量已不能满足大量新增的读者。另外,从15年开始使用身份证替代读者证的举措,无形中也将使不少潜在人群变为成都图书馆的注册读者。从2015年7月13日到10月13日的新增办证量数据显示,仅三个月的时间,全市公共图书馆就新增了51096张,其中成都图书馆新增了20223张。且成都图书馆日均新增读者119人则是今年“4•23国际读书日”当日办证量的8.5倍,相信随着市民对这一信息知晓度的不断提高,读者数据还将进一步增长。

怎样才能调整文献资源配置方案以丰富成都图书馆的文献种类,更好的服务数量众多的读者,缓解读者剧增后所带来的资源需求压力呢? 

(一)申请增加购书经费

2015年,成都图书馆的全年购书经费为650万,其中数字资源的采购花费了190万。这是2014年所申报的预算,只够满足没井喷式增长前读者的需求,维持一个图书馆正常的资源供应量。自新增读者量剧增以后,成都图书馆收到各方读者反馈来的海量建议和意见,有关于文献建设方面的意见大多都指向资源种类不够丰富,专业书籍数量偏少,藏书更新过慢,畅销书上架不够及时以及数据库不够全面,专业数据库太少等问题。究其原因,最主要的一点还是归咎于购书经费的不足。现有的资源配置已远远满足不了读者的需求了。因此成都图书馆在报送2016至2018年中长期预算时,在购书经费的申请上加大了力度,特申请2016年经费预算850万,之后两年逐年递增100万,希望通过经费的增加来缓解读者海量需求所带来的资源配置压力。

(二)纸质文献采访战略的调整

“通借通还”的实现,让全市二十一家图书馆的所有纸质图书都可以在大成都范围内流通,实现资源共享。但是资源的共享,也曾经让成都图书馆中文图书外借室内的小说在短期内被借阅一空,出现了资源短缺的漏洞。为此,成都图书馆的文献采编部在第一时间更改了纸质资源的采购方案,将小说原来的3本的订购量调整至5本,畅销小说的订购量也相应提升;按月根据各大畅销榜的榜单现购当期的畅销类图书,并于第一时间上架面对读者;加大对经济类、设计类等专业书籍的采购力度,尽可能增加专业书籍的种类;网站中加进“读者荐购”功能,第一时间了解各类读者需求,通过一系列有针对性的提供特需服务措施来应对读者剧增后对文献资源的需求。

(三)数字资源采访战略的调整

以往,在外购数据库方面,全市二十一家图书馆的数字资源存在重复建设,缺乏统筹规划的问题,不仅浪费了财力,还给图书馆购书经费配置上带来了压力。现在通过全市建设全域成都公共图书馆数字资源共享平台,让全市二十一家公共图书馆的所有读者均可使用共享平台的资源服务,让数字资源跟纸质图书一样实现了资源共享。读者访问量的剧增,使得现有的共享数据资源已远远不能满足各阶层读者的多样化需求,因此在数字资源的采访上,除了维持已有数据库的续订,还要加大对各类专业数据库的采购力度。

现在数字资源的采购除开已有资源的续订工作外,重心已不再只是只采购满足大众需求的综合类数据库,而是要采购更多的专业性数据库。比如,光经济类数据库就有国际经济数据库、国内经济数据库、金融行业数据库、外文经济类数据库以及国内经济视频类数据库之分,国际经济类数据库又有Gale GREENR数据库、IMF国际货币基金组织在线数据库等,国内经济类数据库又有中国经济统计数据库、国研财经数据库等,这些数据库种类繁多,需要根据成都市的经济发展状况和经济学研究人员的需求来选择未来利用率较大的数据库购买。与此同时各区县图书馆也不必再浪费财力在基础数据库的建设上,而是要把有限的财力集中在当地服务范围内读者的个性需求以及自身特色资源建设上。

(四)个性化需求应受到重视

以前的公共图书馆在资源建设上一般只考虑大众化的需求,所采购的资源也是综合类资源占绝大多数,随着资源共建共享的实现和读者数量的剧增,各馆的综合类资料已经略显冗余,而越来越多的读者也开始对公共图书馆提出其个性化的需求,创客空间也应运而生。在公共图书馆内设立创客空间的创意源于美国。2013年5月,上海图书馆也将原有的800平方米的专利标准检索工具阅览室改造成开放式创意设计展览空间,广受关注。2015年6月成都图书馆也将馆内原有的170多平方米的专家阅览室改造为“阅创空间”。该“阅创空间”内不仅配置电脑、多媒体投影、音箱、无线网络、会议桌等设备,创客们还可以在馆内免费使用数字资源及图书资源。目前成都图书馆所打造的“阅创空间”已初具规模,经过进一步打造后,在成都的创客团队可向成都图书馆提出申请,免费入驻。阅创空间的创建,为创客们提供专业化、个性化的信息资源定制服务也将是成都图书馆的一项重要服务项目,创客们对互联网高新技术、开源软、硬件等专业信息的需求异常强烈,而创客们需求的这部分信息除了一般的纸质文献以外还需要我们购买相关的专业数据库来作为支撑。

三、资源配置方案的调整对公共图书馆购书经费绩效考评的意义

2011年,成都图书馆作为全市文化系统唯一的财政经费绩效考评试点单位被市财政局纳入“市级图书馆购书经费绩效考评项目”。与传统的图书馆购书经费管理相比,将购书经费纳入绩效考评体系不仅衡量、监测和评价购书经费的支出合规性、经济性、效率性和有效性,更是揭示购书经费支出存在问题的重要量化手段。

成都图书馆的绩效考评指标是参考成都市财政局印发的《成都市财政支出绩效考评指标体系框架》中相关的指标体系,在遵循科学性、目标性、全面性,重要性、可操作性、定性与定量相结合原则基础上,结合图书馆的具体情况下进行设计的。全域成都纸质文献和数字资源的共建共享让整个成都市图书馆界的公共文化服务上升到了一个新台阶,更合理的资源配置与经费分配,最大化的促进了文化投入,尽可能的满足各类型用户的文献资源需求,有了好的社会效益和服务效益才能在考评体系中的项目目标明确、政策依据充分、资金分配合理和服务效果显著四个维度考评中拿到高分,更好的推动图书馆的文献资源服务不断向前发展。

四、结语

总之,在资源共建共享和购书经费增长的背景下,公共图书馆的采访工作面临了更新的形势和挑战。公共图书馆应该充分分析和研究用户群体信息需求的规律,更好地优化购书经费中的文献资源配置,及时、动态地调整文献采访工作的策略,不断提高馆藏资源的品质,多元化地满足不同层次读者的需求,为读者提供更多更好的文献资源。3


参  考  文  献


1.文化部  财政部.《关于进一步加强公共数字文化建设的指导意见》

2.文化部.《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》

3.张晨.购书经费增加后的图书采访策略研究——以湖北省图书馆为例.科技情报开发与经济

SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY2013年第23卷第23期


作者简介:

涂樱鸽  成都图书馆馆员